今年寒假里,校长室给我们行政管理人员推荐了一本书《卓有成效的管理者》,我认真地读了几遍,感觉这本书对于从事企业管理工作的读者来说确实是一本非常有益的书,但对于我们从事教育工作的读者来说同样有很多启发。因为一般的管理书籍基本上都是讲如何管理别人,而这本书讲的是如何让管理者管理自己,其中“第二章掌握自己的时间”对我触动最大,德鲁克说:时间是最稀有的资源,有效的管理者一与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。世界上存在很多不公平的现象,但有一个东西对任何人都是公平的,那就是时间,我们每个人一天都只有24小时,在有限的时间里面完成各种纷繁复杂的工作,做好时间管理是重中之重。
在我从事学校后勤工作的十多年里,同样存在时间管理这一问题,我相信办法总比困难多,在应对复杂繁忙的的后勤工作时,自己也总结出了一些的办法,希望和各位同行分享。
一、端正自己的工作态度
稻盛和夫说:工作是磨炼灵魂的道场。一定要把自己的心灵打扫干净,把自己的思想变得纯洁,这不是为了别人,而是为了自己的人生和经营。所以不管你身处何处,身处什么岗位,一定要做好自己的本职工作,这也是一个职场人士应该具有的觉悟。
二、做好时间管理,提高工作效率
1、罗列每天工作清单
罗列每天的工作清单,区分重要和紧急,这样在工作的时候就知道事情的优先顺序了。每完成一项工作任务,就可以在工作清单上把这一项划掉,当你结束一天的工作时再回头看看早上的工作清单,就会了解自己一天的工作日程。对于已经完成的工作事项我们自然可以不用理会,但是对未完成的工作事项一定要搞清楚原因,争取下次在规定的时间里面完成。今日事今日毕,这是一种在工作上严格要求的表现,必要的时候我们可以通过适当的加班把今天的工作完成。
2、养成良好的工作习惯
当你全身心的投入工作当中的时候,你会发现整个世界都与你无关,而当你完成工作的时候,你也会感受到无限的快乐。所以在工作的时候应该聚精会神,远离各种外界事务的干扰。
3、学会说“不”
我们应该努力做好自己的本职工作,对于别人的请求及帮助在自己的能力和时间容许的范围内可以适当帮忙,但是切忌答应所有的请求和帮助。学会说“不”,勇敢地表达自己的心声。
4、保持一颗良好的心态
我们需要保持一颗良好的心态。遇事不慌不乱,沉稳应对一切问题,保持理性,这样即使遇到突发状况也不会打乱自己的工作安排。
5、下班前做好工作总结
有句话说的好:深度思考比勤奋重要。每天下班前对当天的做个工作总结。了解一下自己的工作进程,看看自己在哪些地方需要改进和完善。
让我们管理好自己的时间,让自己的工作更出色更有成效!