《卓有成效的管理者》读后感
李菁
短暂而充实的寒假,天气时而暖意融融,时而阴雨绵绵,晴雨交替的时间变化中,我有幸拜读了管理大师德鲁克所写的《卓有成效的管理者》一书,这是一本经典之作,经典之所以成为经典,是因为它不管经历多久时间的洗礼,却还是能够始终被人们奉为圭臬。
卓有成效的管理者有一个共同点,那就是他们在实践中都要经历一段训练,这一训练使他们工作起来能卓有成效。反之,一个人如果没有经过这些训练,则无论他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力和多丰富的知识,也必是一位缺乏有效性的管理者。有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。既然是一种习惯,便是可以学会的,而且必须靠学习获得。从哪些方面进行学习并养成习惯呢?在八个章节中,作者提出了五个重点,依次是时间、贡献、发挥人的长处、要事优先及有效的决策。
其中,我印象最深的就是“时间管理”。这一时间管理策略,不仅需要每位管理者参透,其实,更普遍的是,对教师这一职业来说,学会时间管理更能起到事半功倍的效果。我们的职业要求我们在短暂的时间内高效地完成相关事务,“碎片化时间”过多,“整块时间”过少,这是当下我们面临的最严峻的形势。那么,如何打破这一既定局势呢?
这就需要我们明白对时间的运用关键在于“保留出相当份量的连续性整块时间”。断续的、碎片化的时间不足以完成与思考有关的事务,这就是为什么我们每天花费了大量时间,却常常感到疲惫和无助。为解决这一问题,需要诊断出“病因”。为了抓住“整块时间”,管理者应当把握时间管理的方法和事有优先的原则。人们往往低估完成一件事所需要的时间,喜欢同时做几件事,最后只好手忙脚乱的赶工。为了避免此类窘境发生,把重要的事情放前面先做,每次只集中精力做好一件事。经过调查发现,一位卓有成效的管理者,一周中会拿出3次“整段时间”来集中解决重要事务。找出重要的事情也是一种能力。
对于管理者来说,压力会干扰其判断一件事是否重要。德鲁克认为,应当将主要精力放在正在进行的工作上,而非被压力驱动,因为压力往往来自过去,而管理者应当面向未来。过去惯常的荣光不保的压力会干扰管理者,致使其将抱残守缺、纸糊危墙作为重要的事,但此时,真正重要的事应当是面向未来,推动变革。针对这样的现象,德鲁克提出了确立优先次序的原则:1.重视将来而不重视过去;2.重视机会而不是只看到困难3.选择自己的方向而不盲从4.目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。如此,管理者会知道什么事该去做,什么事不必去做。同时,管理者还须明白两个与管理时间相关的道理——学会授权、不浪费别人的时间。对授权的理解——授权不是让别人做自己的事,而是把别人能做的事情交付给别人,而使自己做自己应该做的事。管理者不能浪费自己的时间,更不能浪费别人的时间,须知浪费组织中任何一个人的时间,都会导致组织的无效。
作为管理者,最重要的要培养一种好的心理素质。首先,要养成不急不躁的心理,这样才能考虑长远利益;其次,要有一颗包容心,这样才能不至于为了自身利益而不顾全局利益,又一颗包容心,才能让他人充分发挥他人的长处,容他人之短处;坚持才是卓越之道。因此,学习是无止境的,管理大师德鲁克《卓有成效的管理者》我们要认真去读、要身体力行做,必定会有新的收获!