有效倾听:一种不可忽视的领导力
领导力并不是靠地位、职权,而是用“至诚”的沟通技巧感动别人,即,学会倾听。然而,这常常是一项经常被忽视的能力,也是很难掌握的能力。
一、何为倾听
倾听主要有三个层次:内部倾听、专注倾听、立体倾听。内部倾听主要指专注于自己的想法、担心和重点;专注倾听是指把注意力放在他人身上,但还是没有完全地舍身处境。立体倾听是指不仅关注他人说什么,更关注他人怎么说,甚至关注他们没有说什么。
二、为何倾听
1.有效倾听有助于充分了解沟通对象
积极倾听有助于帮助领导收集许多信息,而且能从对方的言谈举止中推断出对方的所想所需,非常可靠有效,以此帮助我们更好的调整工作、提升工作质量。
2.有效倾听有助于树立良好的职业形象
任何人都喜欢对方倾听自己的表达,给予自己足够的尊重。积极倾听会让沟通对象感到亲切可靠,愿意分享信息和思想,给予对方足够的表达空间和友谊、信任。积极倾听正是树立良好职业形象的第一要素,不仅会让你显得与众不同,而且会让你看起来温文尔雅、沉稳可靠。
三、如何倾听
1.耐心倾听
耐心是倾听质量的保证。保持耐心,才能让说话者畅所欲言,才能听到完整的意见,才能明白真实的意思,才能让交流变得更融洽。第一,耐心倾听,不要打断说话。因为耐心倾听是尊重别人、平等待人的具体体现。倾听时不要随意打断对方的谈话,给对方充分表达的机会。第二,耐心倾听,不应盲下结论“凭我多年的经验,此事应该……”诸如此类的话语可能就会导致盲人摸象,以点带面、以偏概全,得到的信息往往就会与事实相去甚远。在听取意见时,尽量不盲目地揣测对方的意图、不草率地评价对方的观点、不急忙地提出自己的意见,听完整、弄明白,再作结论。第三,耐心倾听,不能先入为主。成见施于人,就如同把对方定格成一张照片。先入为主地倾听,就如同戴着“哈哈镜”看人,可能对方话未出口就已经在自己主观设定里、进而曲解了别人的意思、影响了意见的收集、误导了正确的决策。领导干部在倾听时要尽量保持中立,让说话者充分表达自己的意思,全面了解说话者的立场、观点和角度,做到公平、公正的判断、解释、建议。
2、静心倾听
领导干部任务多、责任重、压力大,但也必须克服自己的负面情绪,心神安定、心境平静、心胸宽阔的去倾听。其一,静心倾听,需要宽广的胸怀,具备“倾听”这种尊重人的基本修养,既要有“听”的姿态,又要有“容”的胸襟,以海纳百川的宽广胸怀,容自己,也容别人,更容不同意见,认真听取吸纳各方意见,才能让部下或群众知无不言,言无不尽;如果心胸狭窄气量小,可能一听赞同意见就笑、一听反对意见就跳、一听没完成任务就骂,让部下或群众有话不敢说、有言不能谏。其二,静心倾听,需要良好的涵养。倾听不只是能听好听的话,更要能听难听的话,甚至是“误解”“挖苦”“谩骂”的话。其三,静心倾听,需要谦逊的品格。习近平总书记要求:“领导不是百事通,不是万能的。要放下架子,甘当小学生,多同群众交朋友,多向群众请教”。基层是最大的课堂、群众是最好的老师,领导干部要读好群众这本“书”,虚心听取真意见、查找新问题、掌握硬本领。论语里讲到:“三人行,必有我师焉”。领导干部可能站的角度高一些、看的视野广一些、做的决策多一些,但也要虚心接受部下或群众的意见,做到兼听则明。
3.诚心倾听
“诚”是一种道德修养、是一种本色表现,不能用技巧、策略、语言来掩饰。诚心就是真心实意、坦诚相待;如果“心”不诚,倾听就不在状态,就不可能真正听进话。一是诚心倾听,需要真诚相待。二是诚心倾听,需要换位理解。领导干部要学会换位思考,设身处地的为对方着想,理解倾诉者的心情和处境,换位体验、推己及人,站在当事人的角度感知困难和心境;要通情达理,理解他们的心情和需要,用自己的诚心来解开心结。三是诚心倾听,需要彼此信任。信任是彼此交谈的基础,只有感受到信任,才会毫无隐讳地讲真话、说实情。“信人者,人亦信之”,领导干部不仅要在得到他人信任时以诚相待,而且更要主动施信于人,相信群众的意见是中肯的、同事的建议是善意的、下属的要求是合情的,诚心倾听促进信任互动,传递彼此信任的“正能量”,赢得信心、信任、信赖。
有效倾听,是一种不可忽视的领导力。因此,作为中层的我们,应该耐心倾听、静心倾听、诚心倾听。